Data Collection Definitions

Explantation (Explantation)

  • Start date: 25/05/2018
  • End date creation: 30/03/2023
  • End date submission: 30/03/2023
  • End date comments: 30/03/2023
Full viewCSV column namesValidation rulesReference listsComputed expressionsAdditional informationCSV extract

1 Patient

patient identificator

National registry ID

Help

Please encode a social security identification number (SSIN). Please note that the patient ID is always pseudonymised before being transferred to Healthdata.

Technical specs

CSV column name:

patient_id

Required:

true

Stable:

true

Mapping of the clinical building blocks (indicative only)

Concept:

be.en.hd.Patient

Data element:

PatientIdentificationNumber

Validation

The validity of the national register number is checked with the mod97 check.

Fields
Section help

Please encode a social security identification number (SSIN). Please note that the patient ID is always pseudonymised before being transferred to Healthdata.

text

Internal patient ID

Help

This field can be used to enter an internal ID or reference number. It is available for internal use only and is not transferred to Healthdata. If there is an integration between HD4DP and your organisation's patient administration system, additional patient identification information such as date of birth, sex and SSIN can be automatically enriched based on this internal patient ID. Please do not encode the social security identification number (SSIN) in this field. The SSIN must be encoded in the field 'National registry ID of the patient'.

Technical specs

CSV column name:

patient_id|internal_patient_id

Length:

50

Required:

false

Stable:

true

boolean

Generated

Help

The patient_id|generated column can be set to 'TRUE' for an automatically generated patient_id.This column should only be added in case the patient_id is empty. If the column is set to 'TRUE', a patient_id is automatically generated based on the name, first name, date of birth and sex of the patient.

Technical specs

CSV column name:

patient_id|generated

Required:

false

Options
LabelValue
YesTRUE
NoFALSE
text

Name

Help

The name of the patient is never transferred to Healthdata and is available for your information only.

Technical specs

CSV column name:

patient_id|name

Length:

50

Required:

true

Stable:

true

Mapping of the clinical building blocks (indicative only)

Concept:

be.en.hd.Patient

Data element:

LastName

text

First name

Help

The first name of the patient is never transferred and is available for your information only.

Technical specs

CSV column name:

patient_id|first_name

Length:

50

Required:

true

Stable:

true

Mapping of the clinical building blocks (indicative only)

Concept:

be.en.hd.Patient

Data element:

FirstNames

date

Date of birth

Technical specs

Format:

DD/MM/YYYY

CSV column name:

patient_id|date_of_birth

Required:

noSSIN(Needed only if no national register number is entered)

Stable:

true

Mapping of the clinical building blocks (indicative only)

Concept:

be.en.hd.Patient

Data element:

DateOfBirth

Validation
  • La date de naissance ne peut pas être dans le futur. (error)
  • La date de naissance ne peut pas être postérieure à la date de décès. (error)
  • L'année de naissance doit être postérieure à 1900. (error)
  • La date de naissance ne peut pas être postérieure à date d'explantation (error)
  • La date de naissance ne peut pas être postérieure à la date d'implantation de l'appareil explanté (error)
choice

Sex

Technical specs

CSV column name:

patient_id|sex

Required:

noSSIN(Needed only if no national register number is entered)

Stable:

true

Options
LabelValue
FemaleF
MaleM
UnkownU
Mapping of the clinical building blocks (indicative only)

Concept:

be.en.hd.Patient

Data element:

Gender

text

Place of residence

Technical specs

CSV column name:

patient_id|place_of_residence

Length:

5

Reference list:

POSTAL_CODE

Required:

true

Stable:

true

Mapping of the clinical building blocks (indicative only)

Concept:

be.en.hd.Patient

Data element:

Postcode

Validation
  • Le code postal contient un code postal belge mais le pays de résidence n'est pas la Belgique. (error)
  • Pour un patient qui réside en Belgique (le pays de résidence est 'BE'), le lieu de résidence devrait contenir un code postal belge qui diffère de 999 or 9999. (error)
boolean

Deceased?

Technical specs

CSV column name:

patient_id|deceased

Required:

true

Stable:

true

Mapping of the clinical building blocks (indicative only)

Concept:

be.en.hd.Patient

Data element:

DeathIndicator

Options
LabelValue
YesTRUE
NoFALSE
date

Date of death

Technical specs

Format:

DD/MM/YYYY

CSV column name:

patient_id|date_of_death

Only when:

Required:

true

Stable:

true

Mapping of the clinical building blocks (indicative only)

Concept:

be.en.hd.Patient

Data element:

DateOfDeath

Validation
  • La date de décès ne peut pas être dans le futur. (error)
  • La date de naissance ne peut pas être postérieure à la date de décès. (error)
  • La date d'explantation ne peut pas être postérieure à la date de décès. (error)
  • La date d'implantation de l'appareil explanté ne peut pas être postérieure à la date de décès. (error)
text

Pays de résidence

Technical specs

CSV column name:

CD_CNTRY_RESDC

Reference list:

COUNTRY

Required:

true

Stable:

true

Mapping of the clinical building blocks (indicative only)

Concept:

be.en.hd.Patient

Data element:

Country

Validation
  • Le code postal contient un code postal belge mais le pays de résidence n'est pas la Belgique. (error)
  • Pour un patient qui réside en Belgique (le pays de résidence est 'BE'), le lieu de résidence devrait contenir un code postal belge qui diffère de 999 or 9999. (error)

2 Médecin et établissement de soins

text

Numéro INAMI du médecin

Technical specs

CSV column name:

CD_RIZIV_TREAT_PHYS

Reference list:

PHYSICIAN

Required:

true

Mapping of the clinical building blocks (indicative only)

Concept:

be.en.hd.HealthProfessional

Data element:

HealthProfessionalIdentificationNumber

text

Numéro d'agrément de l'établissement de soins

Not to be included in the CSV.

Technical specs

CSV column name:

TX_INSTAL_ID

Computed:

Required:

false

3 Données sur l'explantation

date

Date d'explantation

Technical specs

Format:

DD/MM/YYYY

CSV column name:

DT_EXPLT

Required:

true

Mapping of the clinical building blocks (indicative only)

Concept:

be.en.hd.Procedure

Data element:

ProcedureStartDate

Validation
  • La date de naissance ne peut pas être postérieure à date d'explantation (error)
  • La date d'explantation ne peut pas être postérieure à la date de décès. (error)
  • La date d'explantation ne peut pas être dans le futur. (error)
  • La date d'implantation de l'appareil explanté ne peut pas être postérieure à la date d'explantation (error)
choice

Implantation à l'étranger

Technical specs

CSV column name:

CD_IMPLT_ABROAD

Required:

true

Options
LabelValue
Oui1
Non0
date

Date d'implantation de l'appareil explanté

Technical specs

Format:

DD/MM/YYYY

CSV column name:

DT_IMPLT

Required:

true

Mapping of the clinical building blocks (indicative only)

Concept:

be.en.hd.Procedure

Data element:

ProcedureStartDate

Validation
  • La date de naissance ne peut pas être postérieure à la date d'implantation de l'appareil explanté (error)
  • La date d'implantation de l'appareil explanté ne peut pas être dans le futur. (error)
  • La date d'implantation de l'appareil explanté ne peut pas être postérieure à la date de décès. (error)
  • La date d'implantation de l'appareil explanté ne peut pas être postérieure à la date d'explantation (error)
choice

Boitier explanté - Type de boitier

Technical specs

CSV column name:

CD_EXPLT_DEV_TPE

Required:

true

Options
LabelValue
Single, dual ou plugged triple1
CRT-P2
Stimulateur intracardiaque transcathéter implantable3
Mapping of the clinical building blocks (indicative only)

Concept:

be.en.hd.Procedure

Data element:

MedicalDevice::MedicalDevice

text

Distributeur et modèle

Help

Pour sélectionner un implant vous pouvez soit le choisir dans la liste déroulante soit encoder le modèle et/ou la référence et tous les résultats correspondant à votre modèle s’afficheront et vous ne devrez plus que sélectionner le bon

Technical specs

CSV column name:

TX_MODEL1

Reference list:

SDP_DISMODBE

Only when:

Required:

true

text

Distributeur et modèle

Help

Pour sélectionner un implant vous pouvez soit le choisir dans la liste déroulante soit encoder le modèle et/ou la référence et tous les résultats correspondant à votre modèle s’afficheront et vous ne devrez plus que sélectionner le bon

Technical specs

CSV column name:

TX_COMP2

Reference list:

CRTP_EXPL

Only when:

Required:

true

sadmi

SADMI implant notification code

Help

Pour chercher le boitier implanté veuillez ouvrir le module de recherche SADMI en cliquant sur la loupe. Veuillez sélectionner dans SADMI un implant avec les codes de classification suivants:
- Pour un single, dual ou plugged triple : code classification C.14
- Pour un stimulateur intracardiaque transcathéter implantable : code classification C.14.01.02
- Pour un CRT-P: code classification C.14.03
- Pour une électrode: code classification C.16.01 ou C.16.03

Technical specs

CSV column name:

CD_IMPLT_SADMI_NOTIFIC

Only when:

Required:

true

multiline

Remarques

Technical specs

CSV column name:

TX_RMRK

Required:

false

choice

Raison de l'explantation

Technical specs

CSV column name:

CD_EXPLT_REAS

Required:

true

Options
LabelValue
Remplacement par un autre pacemaker1
Remplacement par un ICD2
Transplantation3
Autre4